MECLİS TOPLANTI VE KARARLARI:

Mali yıl içinde Haziran, Şubat ve Ekim aylarında olmak üzere 3 defa olağan olarak yapılan Meclis toplantılarının düzenlenmesini sağlamak, her türlü yazışmaları, toplantı esnasında görüşülen gündem maddeleri ile ilgili notları tutmak ve daha sonra bunların kararlarını hazırlayarak, düzenli olarak muhafaza etmek.

ENCÜMEN TOPLANTI VE KARARLARI:

Belediye Encümenimiz Belediye Başkanının başkanlığında Meclis içinden seçilmiş iki üye ve yazı işleri ile Hesap işleri birimlerinin katılımı ile hafta içinde 1 defa toplanmakta olup,
Toplantıda alınan encümen kararlarını hazırlayarak bunları düzenli olarak muhafaza etmek ve ilgili birime sevkini sağlamak.

YAZIŞMALAR

Belediyemize gelen tüm resmi evrakların kaydı, düzenli bir şekilde dosyalanması, ilgili birimlere sevki ile günlük ve ivedi evrakların cevabını zamanında hazırlamak ve ilgili makamlara göndermek.
Belediyemize ait resmi ilanların yaptırımını sağlayarak, gerekli işlemleri yapmak.

MEMUR SİCİL VE ÖZLÜK İŞLEMLERİ:

Belediyemiz bünyesinde mevcut 15 kadro olup, bu kadrolardan
Hesap işleri müdürü,
Başkatip,
Fen memuru,
2 adet zabıta,
Tahsildar,
Daktilograf ve memur kadrolarından oluşan 8 adet kadro dolu durumda olup,

2 adet şoför,
2 adet itfaiye eri,
1 Bekçi,
1 Hizmetli ve
1 Veteriner olmak üzere 7 adet kadro boş durumdadır.

Memurlara ait sicil dosyalarımız gizlilik altında tutulmakta olup, meclisimizce oluşturulan sicil amirleri yönetmeliğine göre yıl sonunda aralık ayı içerisinde birimine ait personelin sicil raporlarını sicil amiri sıfatıyla doldurarak gerekli işlemleri yapmak.

Memura ait özlük dosyaları ile yıllık izinlerin planlarını ve izin aktarmalarını yapmak.

Memur ve bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarına ait sevk kağıtlarını hazırlamak.

Memur personelin terfilerine ilişkin olarak intibaklarını başkan onayına sunmak.

İŞÇİ VİZELERİ

Belediyemizde çalışmakta olan geçici işçilerin her yıl ocak ayı içinde valilikten alınmakta olan işçi vizeleri doğrultusunda çalıştırılmakta olduğu ve vize işlemleri için gerekli cetveller tarafımdan hazırlanarak onaya sunulmaktır.